Hoe voeg ik een nieuwe bestandsversie toe?

Je kunt alle documenten waartoe jij toegang hebt downloaden en bekijken. Afhankelijk van de status van het document, kun je ook een nieuwe versie van het document toevoegen. De verschillende statussen die een document kan hebben vind je hier.

De nieuwe versie die je toevoegt, wordt het actieve document. De versie die jij overschrijft, blijft bewaard en te bekijken in de bewerkgeschiedenis van het document.

  1. Ga naar het tabblad 'Documenten'

  2. Zoek naar het document waarvoor jij een nieuwe versie wilt uploaden

  3. Klik op het document

  4. Zet het document op status: 'Document bezetten'. Jij bent nu de enige die een nieuwe versie aan dit document toe kunt voegen

  5. Download het document door op de blauwe knop 'Download' te klikken

  6. Bewerk de inhoud van het document en sla het op jouw eigen apparaat op (computer, tablet, telefoon etc.)

  7. Klik bij het document waarvoor je zojuist een aanpassing hebt gedaan, op de groene knop 'Nieuwe bestandsversie toevoegen'

  8. Klik op selecteer een bestand en kies het zojuist opgeslagen document of sleep het naar het scherm

  9. Klik op de groene knop 'Toevoegen'

  10. Het document wordt automatisch weer op 'concept vrij' gezet

  11. De zojuist toegevoegde versie is nu de actieve versie. Oudere versies worden bewaard onder de bewerkingsgeschiedenis van het desbetreffende document en zijn daar nog te te bekijken als .pdf

  12. Is jouw versie de definitieve laatste versie? Klik dan op de groene knop 'Definitief maken'. Niemand kan nu meer een nieuwe versie bij dit document uploaden