Hoe voeg ik een document toe aan mijn groep?

  1. Ga naar het tabblad 'Documenten'

  2. Klik op de groene knop 'Toevoegen'

  3. Klik op de grijze knop 'Selecteer bestand' om een document op jouw apparaat te kiezen of sleep het document naar het scherm

  4. Voeg de naam van het project toe waar het document onder valt (hiermee kun je later makkelijk documenten sorteren en vinden)

  5. Kies voor welke groep het document zichtbaar en bewerkbaar moet zijn

  6. Klik op de groene knop 'Toevoegen'

De status van het document staat automatisch op concept vrij. Dit betekent dat iedereen die toegang heeft tot het document, hiervan de naam kan wijzigen of een nieuwe versie kan uploaden.

Een document kan 3 statussen hebben:

  • Document vrijgeven - iedereen mag bewerken

  • Document bezetten - alleen ik mag bewerken

  • Definitief maken - alleen ik kan deze definitieve versie nog bewerken

Je kunt de status van een document ook veranderen:

  1. Ga naar het document onder het tabblad 'Documenten'

  2. Klik op de groene knop waar de gewenste status op staat


Wanneer je van plan bent om een nieuwe versie te maken, zet je het document op bezet. Alleen jij kan op dat moment een nieuwe versie van dat document uploaden en gaan er geen meerdere versies door elkaar lopen als jouw groepsgenoten ook een nieuwe versie willen uploaden.