Als beheerder kun je gebruikers archiveren (of verwijderen). Dit doe je als volgt:
- Ga naar het tabblad 'Gebruikers'.
- Zoek met behulp van de zoekfunctie naar de gewenste gebruiker.
- Klik op de gebruiker.
- Klik op de grijze knop 'Bewerken'.
- Klik onderin op de rode knop 'Verwijderen'.
- De gebruiker is tijdelijk verwijderd, maar kan nog worden hersteld. Lees hieronder hoe dit werkt.
Na 3 maanden wordt de gebruiker automatisch definitief verwijderd.
- Om de gebruiker direct definitief te verwijderen klik je op de knop 'Definitief verwijderen'.
Om een gearchiveerde gebruiker te heractiveren, volg je de volgende stappen:
- Ga naar de tijdelijk verwijderde gebruiker.
- Klik op 'Gebruiker herstellen'
Hoe archiveer en verwijder ik leden automatisch in Semble?
Binnen Semble is het mogelijk om leden automatisch te laten archiveren en verwijderen. Dit helpt om de ledenadministratie eenvoudig en up-to-date te houden.
Hoe stel je dit in?
- Ga naar ‘Gebruikers’
- Selecteer de gebruiker die je automatisch wilt archiveren
- Ga naar ‘Lidgegevens’
- Vul bij ‘Lid tot’ de einddatum in
Dit is de datum waarop het lidmaatschap stopt
Op deze datum wordt de gebruiker automatisch gearchiveerd
Let op: zorg dat ‘Lid sinds’ ook is ingevuld - Klik op ‘Opslaan’
Wat gebeurt er daarna?
- Op de ingevulde einddatum wordt de gebruiker automatisch gearchiveerd
- Na 3 maanden wordt de gebruiker definitief verwijderd uit het systeem
Belangrijk:
Deze functie moet geactiveerd zijn binnen jouw Semble-omgeving. Dit wordt doorgaans ingesteld tijdens de inrichting van het platform.
