Handmatig verwijderen en archiveren
De "Lid tot" bij de lidorganisatiegegevens kun je zien als de einddatum van zijn of haar lidmaatschap. Zodra de "Lid tot" verlopen is, moet je handmatig de lidorganisatie archiveren. Alle gegevens worden bewaard.
Wil je een lidorganisatie weer activeren?
- Ga naar "Lidorganisaties"
- Zoek de betreffende lidorganisatie op
- Klik op "Lidorganisatie herstellen"
- Vergeet niet de "Lid tot" weer in te vullen, zodat diegene automatisch wordt gearchiveerd als het lidmaatschap verlopen is.
- Heeft een lidorganisatie zijn of haar lidmaatschap verlengt, dan kun je de "Lid tot" datum aanpassen in het bewerkscherm.
Handmatig
Als beheerder kun je organisaties en aangesloten gebruikers archiveren (of verwijderen). Dit doe je als volgt:
- Ga naar het tabblad 'Lidorganisaties'.
- Zoek met behulp van de zoekfunctie naar de gewenste lidorganisatie.
- Klik op de lidorganisatie.
- Klik op de grijze knop 'Bewerken'.
- Klik onderin op de rode knop 'Verwijderen'.
- De organisatie en aangesloten gebruikers zijn tijdelijk verwijderd, maar kunnen nog worden hersteld. Lees hieronder hoe dit werkt.
Na 3 maanden worden de lidorganisaties en aangesloten gebruikers automatisch definitief verwijderd.
- Om de lidorganisatie en aangesloten gebruikers direct definitief te verwijderen klik je op de knop 'Definitief verwijderen'.
Om een gearchiveerde lidorganisatie en aangesloten gebruikers te heractiveren, volg je de volgende stappen:
- Ga naar de tijdelijk verwijderde lidorganisatie.
- Klik op 'Lidorganisatie herstellen'
Automatisch
Binnen Semble is het mogelijk om lidorganisaties en aangesloten gebruikers automatisch te laten archiveren en verwijderen. Dit helpt om de ledenadministratie eenvoudig en up-to-date te houden.
Hoe stel je dit in?
- Ga naar ‘Lidorganisaties’
- Selecteer de lidorganisatie die je automatisch wilt archiveren
- Ga naar ‘Lidgegevens’
- Vul bij ‘Lid tot’ de einddatum in
Dit is de datum waarop het lidmaatschap stopt
Op deze datum wordt de gebruiker automatisch gearchiveerd
Let op: zorg dat ‘Lid sinds’ ook is ingevuld - Klik op ‘Opslaan’
Wat gebeurt er daarna?
- Op de ingevulde einddatum wordt de lidorganisatie en aangesloten gebruikers automatisch gearchiveerd
- Na 3 maanden worden de lidorganisaties en aangesloten gebruikers definitief verwijderd uit het systeem
Belangrijk:
Deze functie moet geactiveerd zijn binnen jouw Semble-omgeving. Dit wordt doorgaans ingesteld tijdens de inrichting van het platform.
